Membuat Query Menggunakan Microsoft Access

Dengan cara : Create Query in Design View à close à membuat relationship-nya à pilih field dari tabel yang akan ditampilkan

Selain itu, juga dilakukan pembuatan Query dengan SQL View caranya:

Create Query in Design View à View à SQL view à Ketikkan Query-nya

Query adalah tabel yang hanya menampilan data tertentu yang diinginkan oleh user dengan memasukkan kondisi yang diinginkan. Memasukkan kondisi dapat dilakukan dengan 2 cara seperti yang telah dicoba beberapa kali dalam praktikum – pratikum sebelumnya. Dapat dengan menggunakan menu yang sejak awal telah disediakan oleh Microsoft Acces, dapat pula dengan memasukkan perintah SQL dalam Microsoft Acces.

Dengan ketentuan berikut dibawah, akan kami tulisan langkah – langkah pembuatannya

  * menampilkan kode order, tanggal dan nama barang yang dibeli

  * menampilkan kode order, kode barang dan harga dari barang tersebut yang harganya lebih dari 1500

  *  menampilkan kode order, nama pelanggan dan tanggal pembelian untuk pembelian lebih dari tanggal 21/1/1999

  *  menampilkan kode order, nama pelanggan dan semua item nama barangyang dibelinya.

Kita masuk menu query dan pilih create query in design view. Lalu saat keluar kotak dialog yang menampilkan tabel – tabel dalam database penjualan. Lalu pilih semua tabel yang ada dan klik tombol add seperti gambar dibawah

 relationship yang telah dibuat seperti gambar dibawah

 

Menampilkan kode order, tanggal dan nama barang yang dibeli

Tentukan tabel mana saja yang aan kita tampilkan di kolom tabel, lalu field mana saja yang aan kita tampilkan seperti gambar dibawah

 

Dengan perintah SQL

^^SELECT Order.KodeOrder, Order.Tanggal, Barang.NamaBarang FROM Pelanggan INNER JOIN ([Order] INNER JOIN (Barang INNER JOIN Detail_Order ON Barang.KodeBarang = Detail_Order.KodeBarang) ON Order.KodeOrder = Detail_Order.KodeOrder) ON Pelanggan.KodePelanggan = Order.KodePelanggan;^^

Menampilkan kode order, kode barang dan harga dari barang tersebut yang harganya lebih dari 1500

Ikuti langkah seperti yang dijelaskan sebelumnya, namun ganti ketentuan tabel dan field mana saja yang akan kita tampilkan. Dan isi pula kolom criteria dibawah baris harga, karena ita hanya kan menampilkan barang yang harganya lebih dari 1500. Isi sesuai dengan gambar dibawah

 

 tampilannya akan menjadi seperti dibawah

Dengan perintah SQL

^^SELECT Order.KodeOrder, Barang.KodeBarang, Barang.Harga FROM Pelanggan INNER JOIN ([Order] INNER JOIN (Barang INNER JOIN Detail_Order ON Barang.KodeBarang = Detail_Order.KodeBarang) ON Order.KodeOrder = Detail_Order.KodeOrder) ON Pelanggan.KodePelanggan = Order.KodePelanggan WHERE (((Barang.Harga)>1500));^^

Menampilkan kode order, nama pelanggan dan tanggal pembelian untuk pembelian lebih dari tanggal 21/1/1999

Sekarang ganti ketentuan field, table dan citeria seperti gambar dibawah

 Maka tampilan yang akan muncul setelah icon run di – klik adalah sebagai berikut

 

Dengan perintah SQL

^^SELECT Order.KodeOrder, Pelanggan.NamaPlg, Order.Tanggal FROM Pelanggan INNER JOIN ([Order] INNER JOIN (Barang INNER JOIN Detail_Order ON Barang.KodeBarang = Detail_Order.KodeBarang) ON Order.KodeOrder = Detail_Order.KodeOrder) ON Pelanggan.KodePelanggan = Order.KodePelanggan WHERE (((Order.Tanggal)=#1/21/1999#));^^

Menampilkan kode order, nama pelanggan dan semua item nama barang yang dibelinya.

Searang ganti table dan field seperti gambar dibawah, namun untuk kolom criteria kita kosongkan

 tampilan sebagai berikut

Dengan perintah SQL

^^SELECT Order.KodeOrder, Pelanggan.NamaPlg, Barang.NamaBarang FROM Pelanggan INNER JOIN ([Order] INNER JOIN (Barang INNER JOIN Detail_Order ON Barang.KodeBarang = Detail_Order.KodeBarang) ON Order.KodeOrder = Detail_Order.KodeOrder) ON Pelanggan.KodePelanggan = Order.KodePelanggan.